Outils annexes

Le suite EDWARD contient des modules contributeurs, qui s'agrègent à toutes les applications, et constituent une boîte à outils pratique et amovible.

Interface ADB - Address Book
Logo ADB - Address Book

Address Book

Enregistrer, créer et consolider la base de données clients et sociétés partenaires d’une organisation. Référencer toutes les informations utiles et traiter les échanges commerciaux grâce à un historique détaillé.


  • Création de fiches complètes et modulables des contacts d’une organisation.
  • Création de fiches complètes et modulables des sociétés partenaires.
  • Association des objets entre eux pour créer une base de données structurée.
  • Suivi et traitement des opportunités grâce à la fonctionnalité Leads.
  • Gestion des relations clients en planifiant des actions commerciales à réaliser auprès des prospects et clients.
  • Répertorisation de chaque objet en créant des groupes à attribuer aux contacts et sociétés pour retrouver l’information juste grâce à des filtres pertinents.
Logo WFM - Workflow

Workflow

Créer et instaurer des processus de validations pour délivrer des données et des documents réalistes et justes. Déclencher des événements en fonction du résultat à l’issue du workflow.


  • Validation de pièces jointes via le processus générique.
  • Validation de n’importe quel objet de la suite EDWARD grâce à des processus adaptés et personnalisables.
  • Gestion des étapes de validation, désignation de responsables et de suppléants étape par étape.
  • Notification par e-mail du cycle de vie de la validation.
  • Déclenchement d’événements grâce à l’interaction avec les modules de la suite EDWARD.
Interface WFM - Workflow
Interface Meeting
Logo MEE - Meeting

Meeting

Organiser, planifier et diffuser des réunions et des ateliers. Visualiser l’état des réunions et leur compte-rendu.


  • Organisation de réunions et d’ateliers.
  • Visualisation de l’état de l’ensemble des réunions dans un planning.
  • Association avec l’outil IDA pour une prise de notes efficace.
  • Génération de comptes-rendus sous forme d’informations, de décisions et d’actions permettant d’identifier les vrais sujets structurants.
  • Exportation des événements sur les agendas personnels et planification sur les plateformes de réunion à distance.
Logo IDA - Information/Decision/Action

IDA

Saisir, trier et communiquer les informations, décisions et actions importantes. Générer des comptes-rendus efficacement.


  • Optimisation de la prise de note grâce à l’identification immédiate de la nature et la pertinence de l’information notée.
  • Structure organisée des comptes-rendus grâce à la génération de fichier une fois les éléments validés.
  • Gestion des tâches grâce à l’attribution de délai et responsable aux actions enregistrées.
  • Association avec les autres modules de la suite EDWARD.
Interface IDA - Information/Decision/Action
Interface Deliverable
Logo DEL - Deliverable

Deliverable

Produire, valider et envoyer les livrables d’un projet. Suivre l’état d’avancement des documents à livrer.


  • Indicateurs de cycle de vie donnant une idée globale de l’état d’avancement des livrables.
  • Association avec le module Workflow pour automatiser les processus de validation des livrables.
  • Désignation d'un responsable de livrable.
  • Système de notifications par e-mail aux responsables des livrables pour prévenir l’urgence de la livraison.
  • Association avec le module Schedule pour connaitre le planning global de livraison.
Logo SIT - Share-it

Share-it

Partager et diffuser tout objet de l’application à n’importe quel collaborateur.


  • Partage multicanal de l’information, grâce à un système de partage public, privé ou sécurisé.
  • Accessible depuis la barre d’outils de l’interface, Share-it est associé avec toutes les entités de la suite logicielle.
  • Système de notification pour alerter les collaborateurs lorsqu’un élément de EDWARD leur a été partagé.
Interface SIT - Share-it
Interface NIT - Note-it
Logo NIT - Note-it

Note-it

Annoter, enregistrer et associer de l'information à tous les objet de l’application.


  • Ajout de commentaires et de notes depuis la barre d'outils de toutes les applications
  • Mise en avant des données importantes de l'application selon l'organisation personnelle de chaques utilisateurs