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EDWARD Document Manager

Stocker, organiser et hiérarchiser les données d’une base de connaissance dans une application inter-connectée avec l’ensemble des objets d’un workspace. Classer de manière logique et stratégique des fichiers et des contenus rédactionnels en leur apportant de la valeur.

Interface EDM - EDWARD Document Manager

Découvrez les modules qui composent cette application :

Découvrez comment cette application répond aux besoins de votre fonction

Fonctionnalités

• Stockage de fichier

Téléchargement manuel ou automatisé de fichiers. Visualisation, création et classement des répertoires dans une arborescence flexible et adaptable. Consolidations de tous les documents associés aux différents objets des différentes applications de la suite EDWARD.

• Rédaction de contenu

Création de contenus rédactionnels et publication en ligne sur un portail personnalisable. Génération de documentations et de supports de formation.

• Classement de contenus

Grâce à des thésaurus thématiques spécialisés et personnalisables les contenus sont enrichis et organisés par association automatique entre eux et avec tous les objets du workspace.

• Processus de validation

Grâce à l’association avec le module Workflow, chaque contenu suit un cycle de validation bien précis et facilement personnalisable.

• Historisation de version

Grâce au suivi du cycle de vie des documents l’utilisateur peut revenir facilement sur des versions antérieures des contenus et structurer les grandes étapes de leur rédaction.

• Partage de documents

De manière publique ou privée et grâce à l’association avec le module Share-it, il est possible de partager l’ensemble du contenu de cette base de connaissances et d’en maîtriser la diffusion.